暑假,是我人生中的第二段正式实习。有了寒假实习的经验,这次的实习在心态上成熟了很多,也知道自己实习的重点在哪里,虽然时间只有1个多月,但是参加了两个项目的审计,收获很大。可以通过工作上和工作之外两个方面来总结。
首先,这次实习让我见识到了内审的整个流程,了解到了内审在企业中扮演的角色。内审跟外审在方法和程序上有很多相同之处,但是内审更加注重内部控制的设计及执行,相对于外审关注财务记录是否真实合规,内审对于公司人员是否遵守相关流程及规章制度更加关注。在实习过程中,我参与了对海信湖州生产基地的采购专项审计和对山西分公司的全面审计,都是以内部控制为主线。在工作中,我见识到了一个企业上至集团,下至分公司的各种制度,这些制度不只是企业每一个员工的行为准则,更是内部审计工作开展的依据。
内审人员应该了解业务流程。现在很多企业招聘内审人员都要先进行轮岗,先让内审人员了解整个公司的业务流程,经过实习,我认为这是十分有必要的。内部审计针对的是企业的内部控制,如果自身都不能了解企业各个环节的运行,又怎么能了解其控制关键点、发现其中的漏洞?只有对业务有深层次的把握,才能发现实际操作中的问题,不轻易受表象蒙蔽,看到本质问题,将审计工作做好。
内部审计要讲究思路和技巧。在开展审计工作时,一定要有一个明确的审计思路,不能东审一下,西审一下,盲目审计,既浪费时间精力,又没有效果。审计思路是由审计目标决定的,在对被审计对象进行初步了解(也就是所谓的风险评估)之后,根据目标确定审计范围及重点,然后寻找审计的突破口。比如说查提前确认收入问题,单纯的从收入入手很难看出问题,但是看成本与收入是否配比、商品出库记录及往来对账记录等就很容易找到线索。而迅速准确的形成审计思路则需要扎实的专业素养及审计经验的积累,这是审计人员能力的体现,也是我们在工作中要不断学习和总结的东西。
内部审计人员要学会沟通。“沟通”是老师最常说到的问题,也是我们最难掌握火候的一项技能。审计的全过程都无法摆脱“沟通”。审计前要沟通,进行摸底,了解大体情况;审计时发现问题一定要及时跟当事人沟通,有时候我们自己盲目审查很长时间都弄不明白的东西,经过沟通可能很快就解决了;审计结束后也要及时跟被审计对象沟通,对于有问题的地方要达成一致才能形成报告,一是要确定审计结果是否正确,同时也要被审计人员认识到自身的问题,共同找出问题根源,解决问题。总而言之,“找错”不是审计的目的,解决问题才是审计的最终归宿。在沟通时,还要注意时间和方式,尽量减轻对方的防备和抵御心理,工作中要注意跟被审计人员保持合适的关系,既要保持自身独立性,又要利于顺利沟通。学会良好的沟通是审计人员职业生涯中最重要的一项课题。
内审人员一定要了解报告使用者的需求。内审报告对象是公司的管理层,公司设置内审部门是为了了解企业内控及管理中存在的问题,而管理者了解问题的最终目的还是为了改进现状,提高管理水平。因此,审计人员在审计过程及审计报告时,不仅仅是罗列问题,还要查明问题的原因,找到问题的解决方法,提出合理的审计建议,这样才能为企业创造实际价值,满足管理者的需求,受到管理者的重视,也为自己的工作赢得更多的支持。另外,内审人员还要知道报告使用者想了解什么,了解到什么程度,要有详有略,注意报告的格式,对于需要大量数据支撑的结论可以添加附件,让报告阅读者自己决定是否要详细的了解。审计人员要站在报告使用者的角度上来撰写报告,才能使审计报告更加人性化,发挥更大的价值。
其次,经过这次实习,我也加深了对企业的认识,尤其是对国企的认识。不同类型的企业有自身不同的特点,不同发展期的企业特点也不尽相同。要认识到企业自身发展的性质和规律,才能选择适合自己的企业,找到最适合自己的位置。十全十美的企业和工作是不存在的,与其说找到一份好工作,不如说干出一份好工作。好的工作不是找到的,而是经过自身的努力和磨合打造出来的。
在工作中,我们要养成良好的习惯,比如说尽量使用excel而不是word;遇到问题及时记录下来,以免事情太多而遗忘;每一条审计结论都要附上审计证据;每做完一个项目要及时总结,可以形成自己的模板,方便日后的工作等等。在工作中,有太多东西等待我们去学习,所以一定要保持持续学习的能力,这也是工作能否得到提升的关键。